Як інтегрувати Google Calendar з systeme.io

У цій статті ви дізнаєтеся, як інтегрувати ваш обліковий запис Google Calendar з systeme.io.

Що вам потрібно знати:

Systeme.io полегшує керування вашим розкладом завдяки інтеграції з Google Calendar.

• Немає потреби використовувати зовнішні інструменти для планування ваших зустрічей або подій.
• Ви можете безпосередньо створювати, синхронізувати та інтегрувати події Google Calendar у ваші форми або email з вашого облікового запису systeme.io.

Як налаштувати інтеграцію з Google Calendar

Налаштування швидке та просте. За кілька кроків ви можете підключити ваш обліковий запис Google і почати керувати вашим календарем з Google Calendar на systeme.io.

1. Натисніть на ваше зображення профілю, потім перейдіть до Налаштування.

2. Прокрутіть вниз ліве меню до Інтеграції, потім натисніть на нього.
3. Натисніть Google Calendar серед різних доступних інтеграцій, щоб додати обліковий запис Google до вашого облікового запису systeme.io.

4. У спливаючому вікні натисніть Підключити, щоб розпочати інтеграцію вашого Google Calendar.

5. З'явиться друге спливаюче вікно, де вам потрібно вибрати обліковий запис Google, який ви хочете додати.

6. Натисніть Продовжити, щоб Google дозволив systeme.io отримати доступ до вашої інформації.

7. Відкриється вікно із запитом дозволу від systeme.io на доступ до вашого Google Calendar. Просто поставте галочку Вибрати все під час запиту дозволу, що активує доступ до перегляду, зміни та керування всіма вашими календарями. Це дозволяє systeme.io автоматично синхронізувати ваші події, особливо для планування зустрічей або автоматизацій, пов'язаних з календарем.

8. Нарешті, ви побачите, що інтеграція Google Calendar тепер підключена до вашого облікового запису systeme.io.

Примітка: Google Meet буде підключено за замовчуванням до вашого облікового запису systeme.io після інтеграції Google Calendar.

9. Натисніть кнопку Підключено, щоб переглянути деталі облікового запису, відключити обліковий запис або додати інший обліковий запис.

10. В інтеграції Google Calendar systeme.io календар за замовчуванням — це той, до якого будуть автоматично додаватися всі події, створені з ваших сторінок, форм або автоматизацій.

Він служить основним календарем для централізації ваших зустрічей. Опція Перевірити конфлікти допомагає уникнути накладень, аналізуючи ваші підключені календарі перед підтвердженням бронювання.

Це забезпечує кращу організацію та запобігає подвійному плануванню у випадку інтеграції кількох облікових записів Google Calendar.

Функції, доступні з інтеграцією Google Calendar

• Автоматичне створення подій Google Calendar: коли користувач планує зустріч через календар systeme.io, подія автоматично створюється у вашому обліковому записі Google Calendar.
• Додавання деталей події до email: інформація про зустріч (дата, час, тема…) автоматично включається в email підтвердження, нагадування або подальші повідомлення, надіслані учасникам.
• Двостороння синхронізація: будь-які оновлення або скасування, здійснені на systeme.io, автоматично відображаються в Google Calendar, і навпаки.
• Централізоване керування розкладом: всі зустрічі, заплановані через systeme.io, з'являються в Google Calendar, дозволяючи вам переглядати та керувати вашим розкладом в одному місці.
• Автоматичні сповіщення: учасники отримують нагадування перед зустріччю завдяки сповіщенням, налаштованим у Google Calendar.

Email сповіщення:

Сповіщення надсилаються власнику події та гостю, який здійснив бронювання, у наступних випадках:

1. Підтвердження бронювання: Email підтвердження надсилаються обом сторонам, щоб вказати, що бронювання було успішним.
2. Перепланування: У разі перепланування email сповіщення надсилаються обом сторонам з новими деталями бронювання.
3. Скасування: Якщо будь-яка зі сторін скасовує бронювання, email про скасування надсилаються кожній з них.

Важливо: Варто зазначити, що email, надіслані гостям, містять кнопку Скасувати, яка переспрямовує їх на сторінку підтвердження. Після завершення підтвердження скасування обробляється, і надсилаються відповідні email про скасування.

Примітки:

• Ви можете інтегрувати кілька облікових записів Google Calendar у ваш обліковий запис systeme.io.
• Створення та редагування Google Actions для асистентів Workspace вимкнено. Лише власник облікового запису може виконувати ці дії, забезпечуючи таким чином кращу безпеку для інтеграцій та ексклюзивний контроль над їх використанням.