Як інтегрувати Google Sheets з systeme.io

У цій статті ви дізнаєтеся, як інтегрувати ваш обліковий запис Google Sheets з вашим обліковим записом systeme.io.

Що вам потрібно знати: systeme.io полегшує керування вашими даними завдяки інтеграції з Google Sheets. Більше немає потреби використовувати зовнішні сервіси, такі як Zapier, щоб підключити ваші форми або автоматизації до Google Sheets. Тепер ви можете робити це безпосередньо з вашої панелі керування systeme.io!

Як налаштувати інтеграцію з Google Sheets

Налаштування швидке та просте. За кілька кроків ви можете підключити ваш обліковий запис Google і почати автоматизувати ваш бізнес за допомогою Google Sheets.

1. Натисніть на ваше зображення профілю, потім перейдіть до розділу "Налаштування".

2. Прокрутіть вниз меню зліва до розділу "Інтеграції", потім натисніть на нього.
3. Натисніть "Google Sheets" серед різних доступних інтеграцій, щоб додати обліковий запис Google до вашого облікового запису systeme.io.

4. З'явиться перше спливаюче вікно, на якому вам потрібно натиснути "Підключити", щоб розпочати інтеграцію вашого Google Sheets.

5. З'явиться друге спливаюче вікно, де вам потрібно вибрати обліковий запис Google, який ви хочете додати.

6. Натисніть "Продовжити", щоб дозволити Google ділитися вашою інформацією з systeme.io.

7. Поставте галочку "Переглядати, редагувати, створювати та видаляти лише конкретні файли Google Drive, які ви використовуєте з цим додатком", потім натисніть "Продовжити".

8. Нарешті, ви помітите додавання вашого облікового запису Google в інтерфейсі systeme.io.

9. Після натискання "Підключено" ви матимете інформацію про обліковий запис клієнта, опцію відключити цей обліковий запис Google, а також додати інші облікові записи.

Доступні функції з інтеграцією Google Sheets

Після налаштування інтеграції ви можете використовувати дію "Додати новий рядок до Google Sheet" у ваших робочих процесах, що дозволяє вам автоматично додавати дані до аркуша Google Sheets на основі тригерів, які ви визначаєте у ваших робочих процесах.

Ось як використовувати цю функцію:

1. Виберіть дію: У вашому робочому процесі виберіть дію "Додати новий рядок до Google Sheet."

2. Виберіть диск: Якщо у вас є кілька інтегрованих облікових записів Google, виберіть Google Drive, який ви хочете використовувати.

3. Додайте файл Google: Виберіть файл Google, з яким ви хочете працювати, з ваших доступних файлів, натиснувши "Вибрати файл".

4. Потім виберіть файл з доступних, і нарешті натисніть "Вибрати."

Важливо: переконайтеся, що ваш аркуш вже містить заголовки стовпців, оскільки поточна інтеграція не підтримує створення нових Google Sheets з нуля.

5. Виберіть аркуш: Файли Google можуть містити кілька аркушів, тому вам потрібно буде вибрати конкретний аркуш, до якого ви хочете додати дані.

6. Зіставте ваші дані: Нарешті, призначте ваші поля даних відповідним стовпцям вашого Google Sheet. Це дозволяє вам узгодити дані, вирішуючи, які дані йдуть у який стовпець. Цей крок гарантує, що вся інформація правильно організована у вашому файлі.

Після призначення конкретних даних кожному полю, щоб завершити створення вашої дії робочого процесу, вам потрібно натиснути "Створити".

Важливо знати, що можна зіставити два або більше типів даних з одним стовпцем.

Приклад: стовпець, який ми називаємо "Повне ім'я", в якому ми зіставимо дані "Ім'я" та "Прізвище", щоб ім'я та прізвище були додані в один стовпець на Google Sheet.

Після завершення цих кроків всі ваші дані будуть автоматично збережені у вашому Google Sheet, і немає потреби в іншій посередницькій платформі.

Після завершення маніпуляції на "Зіставлення даних", вам потрібно перейти до розділу "Тести", щоб запустити тест для перевірки правильності роботи вашої автоматизації; вам просто потрібно розпочати тест, натиснувши "Тест."

Ви побачите повідомлення про те, що тест успішно завершено.

Ось огляд нашого файлу Google Sheets перед тестом, він повністю порожній.

Після виконання тесту буде додано рядок до файлу, який матиме інформацію про виконаний тест.

Ця інтеграція спрощує ваші робочі процеси та економить ваш час, дозволяючи вам зосередитися на найважливішому: розвитку вашого бізнесу.